Bilingual Contract Specialist/Spécialiste des contrats bilingue

Cardinal Health, with over 1300 employees in Canada, is an essential link in the Canadian healthcare supply chain, providing over 70,000 products to healthcare facilities and medical professionals across the country.


The Bilingual, Contract Specialist is a key member of our Commercial Excellence team, based in Dorval, QC or Vaughan, ON. Reporting directly to the Manager, Tenders, you will play a crucial role in managing contractual agreements and negotiations with customers and suppliers. You will be responsible for the contract lifecycle for accuracy leveraging our Contract Lifecycle Management (CLM) and SalesForce (SFDC) tools, which includes collaborating with cross-functional teams to support the Request for Proposal (RFP) process, providing in-depth focus on risk identification, analyse contract compliance and contribute to strategic decision-making.


For more information on what it is like to work for us, please watch this video: Cardinal Health – Wings.

Your Contributions to the Organization:


The Bilingual Contract Specialist will be responsible for the contracting processes within the healthcare market. You are proficient and have hands-on experience with CLM systems and will contribute to streamlining contract processes, ensuring compliance, and enhancing overall contract management efficiency. You negotiate favourable terms, mitigate risks, and optimize customer relationships by proactively reviewing and drafting contracts, amendments, and renewals that will contribute to Cardinal Health’s financial growth and compliance. Your ability to navigate complex contractual landscapes will empower us to achieve operational excellence and uphold the highest standards in business dealings. You are proficient in reviewing and articulating details from contracts and bringing people together to meet a common goal.

  • Oversee the administration of the contract lifecycle including drafting, negotiations, contract implementation, renewal, and amendment requirements in both French and English.

  • Analyze contract terms and conditions to identify risks, opportunities, providing recommendations to mitigate risks, redline and optimize contract performance.

  • Liaison with internal stakeholders and cross functional teams to facilitate contract execution and implementation.

  • Support the RFP process and coordinate activities to finalize execution of new contracts.

  • Implement robust contract renewal strategies, ensuring timely turnaround times and adherence to contractual obligations.

  • Identify opportunities for process improvement in contract management and compliance practices.

  • Maintain accurate and organized contract records and documentation, ensuring confidentiality and data integrity.

  • Support escalation resolution and response with our internal stakeholders.

  • Support key projects and initiatives as assigned.

Qualifications:

  • 4-8 years’ contracts / commercial management experience

  • BA, BS or equivalent experience in related field. Advance Degree preferred.

  • Exceptional communication skills (written and oral) in French and English

  • Proficiency in contract management (concepts, principles, and practices) and analysis (contract data, identifying trends, and data-driven recommendations).

  • Experience in risk identification for review of contractual terms and conditions, redlining and mitigating contractual risks.

  • Ability to draft contracts with strong negotiation skills to gain consensus with various stakeholders and

  • leadership team.

  • Detailed oriented, focus on quality of deliverables, strong analytical skills and work with time-sensitive confidential information.

  • Demonstrated ability to work in a complex and fast-paced environment, highly adaptable and able to work independently within a team environment.

Our Employees all benefit from:

  • Full dental and health benefits including life insurance from day 1

  • Pension plan with employer matching after 3 months of employment

  • Incentive plan participation

  • Paid vacation and sick days

  • Tuition reimbursement

Cardinal Health is committed to employment equity and encourages applications from women, visible minorities, Indigenous peoples, and persons with disabilities.

Cardinal Health is committed to accommodating applicants with disabilities throughout the hiring process, in accordance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA). Our Human Resources team is responsible for working with applicants requesting accommodation at any stage of the hiring process.

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Cardinal Health, qui compte plus de 1 300 employés au Canada, représente un maillon essentiel de la chaîne d’approvisionnement du secteur canadien des soins de santé. L’entreprise fournit plus de 70 000 produits aux établissements de soins de santé et aux professionnels de la santé partout au pays.

Le ou la spécialiste des contrats bilingue constitue un élément clé de l’équipe Excellence commerciale, et est basé à Dorval, au Québec, ou à Vaughan, en Ontario. Relevant directement du ou de la gestionnaire, Soumissions, vous jouerez un rôle déterminant dans la gestion des ententes contractuelles et les négociations avec les clients et les fournisseurs. Vous serez responsable de l’exactitude du cycle de vie des contrats et pour ce faire, vous devrez tirer parti de nos outils de gestion du cycle de vie des contrats (CLM – Contract Lifecycle Management) et Salesforce (SFDC). Cette tâche exige de collaborer avec des équipes interfonctionnelles afin de soutenir le processus de demande de propositions (DP), de faire un examen approfondi sur l’identification des risques, d’analyser la conformité des contrats et de participer à la prise de décisions stratégiques.

Cette vidéo (en anglais) donne un aperçu du milieu de travail à Cardinal Health : Cardinal Health – Wings.

Votre rôle au sein de l’organisation :

Le ou la spécialiste des contrats bilingue sera responsable des processus de contrat dans le marché des soins de santé. Vous maîtrisez les systèmes de gestion du cycle de vie des contrats (systèmes CLM) et en avez déjà utilisé. Vous participerez à la simplification des processus de contrat, assurerez la conformité des contrats et améliorerez l’efficacité globale de la gestion des contrats. Vous négocierez des modalités favorables, atténuerez les risques et optimiserez les relations avec la clientèle en révisant et rédigeant les contrats, les modifications et les renouvellements de manière proactive, et ce, pour favoriser la croissance financière et le respect de la conformité de Cardinal Health. Votre capacité de vous adapter à des situations complexes relatives à des contrats nous donnera les moyens d’atteindre l’excellence opérationnelle et de maintenir les normes les plus élevées dans nos relations d’affaires. Vous êtes en mesure de réviser et de formuler les renseignements contenus dans les contrats et d’unir les gens autour d’un objectif commun.

  • Superviser l’administration du cycle de vie des contrats, y compris les exigences relatives à la rédaction, aux négociations, à la mise en œuvre des contrats, aux renouvellements et aux modifications dans les deux langues (français et anglais).

  • Analyser les modalités des contrats pour déterminer les risques et les occasions, formuler des recommandations visant à atténuer les risques et les annotations et optimiser l’exécution des contrats. Assurer les liens avec les parties prenantes internes et les équipes interfonctionnelles pour faciliter l’exécution et la mise en œuvre des contrats.

  • Soutenir le processus de DP et coordonner les activités connexes pour régler les derniers détails de l’exécution des nouveaux contrats.

  • Mettre en œuvre des stratégies solides de renouvellement des contrats pour assurer des délais d’exécution opportuns et le respect des obligations contractuelles.

  • Déterminer les occasions d’amélioration des processus en matière de gestion des contrats et des pratiques relatives à la conformité.

  • Assurer l’exactitude et l’organisation des dossiers de contrats et des documents connexes, tout en veillant à la confidentialité des renseignements et à l’intégrité des données.

  • Soutenir la résolution et les interactions concernant le recours hiérarchique auprès des parties prenantes internes.

  • Appuyer les projets et les initiatives clés attribués.

Compétences et qualités requises :

  • De quatre à huit ans d’expérience en gestion de contrats et en gestion commerciale.

  • Baccalauréat ès arts, baccalauréat ès sciences ou expérience équivalente dans un domaine connexe. Diplôme d’études supérieures, de préférence.

  • Compétences exceptionnelles en communication (orale et écrite) en français et en anglais.

  • Maîtrise de la gestion de contrats (concepts, principes et pratiques) et de l’analyse (données contractuelles, identification des tendances et recommandations fondées sur des données).

  • Expérience de l’identification des risques effectuée pour réviser les modalités des contrats, les annotations et l’atténuation des risques contractuels.

  • Capacité de rédiger des contrats combinée à de solides compétences en négociation qui permettent d’aboutir à un consensus auprès des diverses parties prenantes et de l’équipe de direction.

  • Souci du détail et de la qualité des livrables, solides compétences en analyse et capacité de travailler en fonction de renseignements confidentiels de nature urgente.

  • Capacité éprouvée de travailler dans un milieu complexe et trépidant, grande capacité d’adaptation et aptitude à travailler de manière indépendante au sein d’une équipe.

Les avantages suivants sont offerts à tous nos employés :

  • Couverture complète pour frais médicaux et dentaires et assurance vie dès le premier jour

  • Régime de retraite avec cotisation équivalente de l’employeur au bout de trois mois d’emploi

  • Participation au programme de rémunération incitative

  • Vacances et congés de maladie rémunérés

  • Remboursement des frais de scolarité

Cardinal Health souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les Indigènes et les personnes aux personnes ayant une incapacité à soumettre leur candidature.

Cardinal Health s’engage à accommoder les candidats ayant une incapacité tout au long du processus d’embauche, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. À toute étape du processus d’embauche, notre équipe des Ressources humaines est là pour soutenir les candidats qui font une demande de mesures d’adaptation.

Candidates who are back-to-work, people with disabilities, without a college degree, and Veterans are encouraged to apply.

Cardinal Health supports an inclusive workplace that values diversity of thought, experience and background. We celebrate the power of our differences to create better solutions for our customers by ensuring employees can be their authentic selves each day. Cardinal Health is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, religion, color, national origin, ancestry, age, physical or mental disability, sex, sexual orientation, gender identity/expression, pregnancy, veteran status, marital status, creed, status with regard to public assistance, genetic status or any other status protected by federal, state or local law.